Palkanlaskenta tilitoimistosta – huolettomuutta ja tarkkuutta yrityksesi arkeen

Palkanlaskenta on yksi yrityksen keskeisimmistä taloushallinnon osa-alueista, mutta samalla sen hoitaminen voi olla aikaa vievää ja monimutkaista. Lainsäädännön jatkuvat muutokset, työehtosopimusten tulkinnat ja palkkojen oikea-aikainen maksaminen vaativat tarkkuutta ja asiantuntemusta. Tilitoimisto Jauhiaisen tarjoama palkanlaskentapalvelu vapauttaa yrityksesi resursseja ja varmistaa, että palkkahallinto hoituu virheettömästi ja ajallaan.

Miksi valita Tilitoimisto Jauhiainen hoitamaan palkanlaskenta?

Hoidamme yrityksenne palkkahallinnon vuosien ammattitaidolla. Hallitsemme eri alojen työehtosopimukset ja vuosilomalakiin liittyvät pykälät. Vuosilomalaskelmat ja niiden seuraaminen kuuluvat myös palveluumme. Työnantajailmoitukset verottajalle ja vakuutusyhtiöille onnistuvat suoraan meidän kauttamme, joten Teidän ei tarvitse huolehtia niistä. Palkanlaskentapalvelumme kattaa kaiken tarvittavan palkanmaksuprosessin jokaisessa vaiheessa:

Palkanlaskenta ja maksatus

Työntekijöiden tunti- ja kuukausipalkkojen laskeminen.
Palkkojen maksaminen oikea-aikaisesti.

Lakivelvoitteiden hoitaminen

Työnantajamaksujen laskenta ja raportointi.
Vakuutusmaksut ja ennakonpidätykset.
Työsuhteen päättymiseen liittyvien korvausten laskeminen.

Raportointi ja ilmoitukset

Tulorekisteriin tehtävät ilmoitukset.
Kuukausittaiset ja vuosittaiset palkkaraportit.

Työsuhdeasioiden hallinta

Loma- ja sairauspoissaolojen seuranta.
Työntekijädokumenttien, kuten työtodistusten ja palkkalaskelmien laatiminen.

Tukea työehtosopimusten tulkinnassa

Huolehdimme siitä, että palkat lasketaan aina ajankohtaisten työehtosopimusten mukaisesti.

”Yhteistyö tilitoimiston kanssa on sujunut moitteettomasti ja olemme saaneet yksilöllistä ja nopeaa palvelua.”

Filmona Oy

Palkanlaskennan ulkoistaminen sopii kaikille yrityksille

  • Palkkahallinnon rutiinit vievät turhan paljon aikaa asiakas- ja esimiestyöltä.
  • Palkanlaskennan prosessit ja työvaiheet ovat manuaalisia ja aikaa vieviä.
  • Organisaatiossannee ei ole tarvittavaa palkanlaskennan osaamista erityistilanteita varten.
  • Tarvittavien palkanlaskennan osaajien löytäminen on haaste.
  • Lakisääteiset velvoitteet eivät täyty.

Jos edellä mainitut aiheet tuntuvat tutuilta, palkanlaskennan ulkoistaminen on varteenotettava vaihtoehto.

Palkanlaskennan ulkoistamisen edut

  1. Säästä aikaa ja vaivaa
    Palkanlaskennan ulkoistaminen vapauttaa aikaasi ydintoimintoihin, kuten myynnin ja asiakaspalvelun kehittämiseen. Voit luottaa siihen, että palkanmaksu sujuu sujuvasti ilman ylimääräisiä huolia.
  2. Tarkkuus ja lainsäädännön noudattaminen
    Asiantuntijamme seuraavat jatkuvasti lakimuutoksia ja varmistavat, että kaikki palkanmaksuun liittyvät velvoitteet hoidetaan oikein ja ajallaan.
  3. Säästöjä henkilöstökuluissa
    Ulkoistettu palkanlaskenta voi olla kustannustehokkaampi ratkaisu kuin oman palkanlaskijan palkkaaminen, erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille.
  4. Reaaliaikainen palkanlaskentatieto
    Tarjoamme ajantasaista tietoa yrityksesi palkkakuluista ja muista henkilöstökustannuksista. Reaaliaikainen raportointi tukee strategista suunnittelua.
  5. Riskien hallinta
    Palkanlaskentaan liittyvät virheet voivat johtaa merkittäviin taloudellisiin ja juridisiin ongelmiin. Ulkoistamalla palvelun varmistat, että nämä riskit minimoidaan.

Usein kysytyt kysymykset

Palkkalaskelma on pakollinen, eli työnantajan täytyy toimittaa työntekijälle palkanmaksun yhteydessä aina palkkalaskelma. Palkkalaskelman voi antaa kirjallisesti tai sähköisesti. Tarkista palkkalaskelmasta, että peruspalkka on oikein sekä oikea määrä mahdollisia lisiä, esimerkiksi iltalisät ja ylityöt. Tarkista myös veroprosentti.

Yrittäjän palkasta pidätetään ennakonpidätys, johon sisältyy sairausvakuutusmaksu. Lisäksi yrittäjän täytyy maksaa YEL-vakuutusta, jos sen ehdot täyttyvät.

Lomapäiviä kertyy työntekijälle kuukausittain vuosilomalain tai työehtosopimuksen mukaan. Kun työntekijä pitää kertyneitä lomapäiviään, hänelle maksetaan päivistä lomapalkkaa. Loma-ajan palkka on siis pääsääntöisesti sama palkka kuin silloin kun olisi työssä.

Työnantaja maksaa työntekijän palkan sivukuluina erilaisia maksuja. Näitä sivukuluja ovat työeläkevakuutus-, sairausvakuutus-, työttömyysvakuutus-, tapaturmavakuutus- ja ryhmähenkivakuutusmaksua.

Palkanlaskennan ulkoistaminen vapauttaa aikaa yrityksen hallinnollisista töistä ja tehostaa palkanlaskentaa. Kaikki tieto kulkee sähköisesti. Käytössäsi on erikoisosaamisemme eri palkkalajien, säädösten, työehtosopimusten ja paikallisten sopimusten tuntemuksesta.

Tilitoimisto jauhiaiseen luottavat jo seuraavat yritykset

Haluatko keskustella palkanlaskennan ulkoistuksesta asiantuntijamme kanssa?

Asiantuntijamme ovat aina valmiina neuvomaan ja vastaamaan palkanlaskentaan liittyviin kysymyksiin.
Ota rohkeasti yhteyttä, niin katsotaan yksilöllinen palkanmaksuratkaisu yrityksellesi.